La tua azienda, in una slide
Scrivo e organizzo i testi delle tue slide
Le slide sono un modo efficace per presentare un’azienda o un progetto, per informare, convincere, coinvolgere e formare delle persone.
Una grande responsabilità per dei testi sintetici, incorniciati in uno schermo!
Per essere all’altezza di questa responsabilità, il segreto sta tutto nel creare l’architettura delle informazioni che vogliamo veicolare.
Si tratta di un flusso di creazione che parte da una fase esplorativa di raccolta e selezione dati per arrivare alla produzione.
I due assi portanti di una presentazione slide efficace sono: i contenuti e la rappresentazione visuale.
Io mi occupo dei contenuti e mi coordino con grafici o direttamente con i responsabili delle aziende e dei progetti, per rendere armonici i miei testi con la progettazione visuale.
Scrivo per te, è il servizio di scrittura contenuti efficaci per slide e presentazioni
Quando serve una presentazione di slide?
Quando diciamo slide pensiamo subito al consiglio di amministrazione, alla presentazione dei bilanci, all’andamento delle vendite, una valanga di numeri e grafici che invade gli occhi di chi partecipa alla riunione.
Oppure immaginiamo la presentazione di una campagna pubblicitaria, con cui i creativi si conquistano l’attenzione del cliente a suon di colpi di scena.
Entrambe le situazioni sono vere, ma non sono le uniche in cui presentare delle slide ben concepite può fare la differenza sul risultato finale.
Parliamo di slide quando:
definiamo il profilo di un’azienda
Ogni azienda deve avere una presentazione riconoscibile, incisiva, coerente con il resto della sua comunicazione. Può servire in mille occasioni, sia interne all’azienda stessa che esterne, con partner, fornitori, enti. Deve essere sempre aggiornata e pronta da condividere facilmente, non può essere invece costruita all’ultimo momento e meno ancora in modo improvvisato. Un’azienda che investe sulla propria presentazione, è un’azienda che ha un messaggio chiaro da dire.
lanciamo un nuovo prodotto
Spesso si pensa che il nostro prodotto parli da sé, non è vero! Dobbiamo raccontare l’idea, che problema risolve e per chi. Stessa cosa vale per un servizio. Quando lo presentiamo, a potenziali investitori, partner, focus group di consumatori, dobbiamo sintetizzare in modo chiaro e convincente la nostra idea.
illustriamo bilanci, report di vendita, dati di andamento finanziario
Anche i numeri possono sedurre, se presentati bene. Qui si tratta soprattutto di un lavoro di rappresentazione grafica e visuale, ma anche il contenuto che ne spiega l’andamento deve essere semplice, diretto per restare impresso nella memoria di chi segue la presentazione.
presentiamo progetti (pitch elevator, ovvero la capacità di esporre un progetto nello spazio di tempo di una salita di ascensore)
Quando abbiamo in cantiere un progetto, è fondamentale avere sempre con noi una sua presentazione: un documento facilmente condivisibile con ogni interlocutore interessante che passa sul nostro cammino. Poche slide, concentrate nel contenuto, in una grafica leggera. E per concentrare bisogna togliere, lasciare solo quello che serve.
formiamo delle persone (online o in aula, con evidente differenza fra le due modalità)
E infine, quando facciamo formazione, all’interno delle aziende, per pubblici eterogenei, per ordini professionali e ogni occasione in cui si trasmette un sapere (anche un convegno).
Spesso cerchiamo di mettere mille concetti dentro una slide perché tutto sembra importante, ma non è così: il troppo equivale al niente, ovvero l’occhio e l’orecchio dello spettatore si perdono in un mare di informazioni, come se la slide fosse bianca. Dobbiamo allora selezionare i concetti importanti da quelli secondari.
Quale fra queste presentazione devi realizzare? Io ti posso aiutare a creare contenuti che non si scordano facilmente.
Ti ho promesso parole chiare, mantengo questa promessa anche nello spazio di una slide.
Come procediamo per costruire le tue slide
Per progettare un’architettura chiara dei contenuti delle slide dobbiamo stabilire insieme:
gli obiettivi della presentazione
i destinatari a cui ti rivolgi (pubblico)
i tempi di esposizione che hai a disposizione
raccolgo i dati, attraverso documenti condivisi e questionario
faccio un’analisi e selezione che ti sottopongo prima di iniziare a scrivere
creo la struttura narrativa
procedo con la scrittura
revisioniamo insieme i testi
chiarezza del messaggio
coerenza nella narrazione e rispetto al resto della tua comunicazione
riconoscibilità e personalità
coinvolgimento del tuo pubblico
Queste le parole della referente dell’azienda con cui ho collaborato:
“Ho lavorato con Elena per sviluppare nuovi contenuti per la nostra presentazione aziendale e oltre ad essere molto professionale si è rivelata un’ottima consigliera .
È stata in grado di analizzare le nostre esigenze e tradurle in contenuti puntuali e precisi! Presto collaborerò nuovamente con lei per lo sviluppo di tutti i contenuti del sito e dei nostri cataloghi.”Chiara Tadolini – FTC
Quanto costano i testi per slide chiare e efficaci?
Per poter garantire una quotazione corretta devo capire quanta analisi preliminare è necessaria, quanto deve essere lunga la presentazione, quanto tempo ho a disposizione per scriverla (l’urgenza incide sulla realizzazione dei lavori).
Per questo parlo sempre di prezzi personalizzati, ogni progetto ha una sua dimensione precisa.
Preferisco parlare di quotazione a progetto e non a ore, anche se tengo sempre tracciato il tempo che impiego. È utile per me, per future quotazioni, e utile per il cliente perché capisce quanto è presente il mio intervento, oltre al risultato che ottiene.